Казалось бы, процесс эксплуатации принтера ограничивается его подключением к персональному компьютеру, своевременной заменой картриджей и равномерным распределением нагрузок. Однако, помимо этих очевидных вещей существуют еще и некоторые нюансы, связанные с выбором места для установки принтера, диагностикой его состояния и качеством расходных материалов (краски, бумаги), используемых в процессе его эксплуатации.
Начало работы с принтером
Для того, чтобы приступить к эксплуатации принтера, необходимо, прежде всего, установить его и подключить к персональному компьютеру. Важно выбрать удобное место расположения устройства:
- принтер лучше всего разместить на ровной поверхности, чтобы снизить риск падения до минимума;
- устройство не должно препятствовать свободе действий и комфорту юзера ПК;
- доступ к принтеру для изъятия готовых документов, замены картриджей и пополнения запаса бумаги всегда должен быть открыт.
Читайте также: Особенности сканирования на принтере Кенон — 6 нюансов
Что касается процесса подключения принтера, он также отличается максимальной простотой. Чаще всего для установки коннекта между устройствами используется стандартный USB-кабель, который необходимо вставить в соответствующий разъем выключенного принтера. Не стоит также забывать о подключении принтера к сети питания с помощью соответствующего шнура с «вилкой». После подключения печатного устройства к ПК следует перейти в пункт главного меню «Устройства и принтер» и убедиться, что действие успешно выполнено.
Печать документов
Чтобы получить любой сохраненный в памяти ПК или на съемном носителе документ в бумажном формате, необходимо открыть его в текстовом редакторе Word или стандартной программе просмотра, перейти в меню, выбрать пункт «Печать», установить оптимальные настройки (масштаб, размер полей, параметры страниц, количество копий, печать фрагмента или всего документа) и перейти в режим предварительного просмотра. В окне просмотра появится документ, соответствующий выбранным параметрам. Если все нюансы удовлетворяют юзера, можно приступать к печати посредством нажатия одноименной кнопки.
Эксплуатация принтера: полезные советы
Эксплуатация лазерных принтеров предусматривает такие нюансы:
- Использование исключительно высококачественной, плотной и ровной бумаги – никаких мятых листов, отрезов бумаги и картона.
- Горизонтальное расположение на ровной поверхности – запрещено ставить принтер на бок;
- Использование только в случае исправности всех комплектующих;
- Регулярная очистка с помощью специальных средств а также обычных влажных салфеток;
- Предотвращение попадания вовнутрь посторонних предметов.
Смотрите ещё: Рейтинг лучших многофункциональных устройств 2018 года
Струйные принтеры тоже требуют особого подхода. Общие рекомендации по уходу за принтерами струйного типа предусматривают:
- Обеспечение вентиляции принтера. Не желательно устанавливать струйные принтеры впритык к стене или же рядом с отопительными или кондиционирующими приборами;
- Чистота внутри. Чтобы принтер преждевременно не вышел из строя, его необходимо регулярно протирать влажной тряпкой из мягкого текстиля;
- Использование только качественных картриджей. Лучше отдавать предпочтение картриджам, созданным непосредственно самим производителем принтера;
- Регулярная печать. Чтобы избежать попадания мусора на поверхность рабочей головки, следует регулярно использовать струйный принтер для печати.
Чтобы принтер прослужил, как минимум, на протяжении периода, указанного в руководстве по эксплуатации и ни разу не подвел своего обладателя, необходимо соблюдать базовые правила ухода за ним. Чем аккуратнее обращение с печатной техникой, тем дольше и эффективнее она работает.
