Эксплуатация принтера: 5 советов для юзеров

Принтер на рабочем столе

Казалось бы, процесс эксплуатации принтера ограничивается его подключением к персональному компьютеру, своевременной заменой картриджей и равномерным распределением нагрузок. Однако, помимо этих очевидных вещей существуют еще и некоторые нюансы, связанные с выбором места для установки принтера, диагностикой его состояния и качеством расходных материалов (краски, бумаги), используемых в процессе его эксплуатации.

Принтеры от разных производителей

Начало работы с принтером

Для того, чтобы приступить к эксплуатации принтера, необходимо, прежде всего, установить его и подключить к персональному компьютеру. Важно выбрать удобное место расположения устройства:

  • принтер лучше всего разместить на ровной поверхности, чтобы снизить риск падения до минимума;
  • устройство не должно препятствовать свободе действий и комфорту юзера ПК;
  • доступ к принтеру для изъятия готовых документов, замены картриджей и пополнения запаса бумаги всегда должен быть открыт.

Читайте также: Особенности сканирования на принтере Кенон — 6 нюансов

Что касается процесса подключения принтера, он также отличается максимальной простотой. Чаще всего для установки коннекта между устройствами используется стандартный USB-кабель, который необходимо вставить в соответствующий разъем выключенного принтера. Не стоит также забывать о подключении принтера к сети питания с помощью соответствующего шнура с «вилкой». После подключения печатного устройства к ПК следует перейти в пункт главного меню «Устройства и принтер» и убедиться, что действие успешно выполнено.

Принтер на рабочем столе

Печать документов

Чтобы получить любой сохраненный в памяти ПК или на съемном носителе документ в бумажном формате, необходимо открыть его в текстовом редакторе Word или стандартной программе просмотра, перейти в меню, выбрать пункт «Печать», установить оптимальные настройки (масштаб, размер полей, параметры страниц, количество копий, печать фрагмента или всего документа) и перейти в режим предварительного просмотра. В окне просмотра появится документ, соответствующий выбранным параметрам. Если все нюансы удовлетворяют юзера, можно приступать к печати посредством нажатия одноименной кнопки.

Печать на принтере

Эксплуатация принтера: полезные советы

Эксплуатация лазерных принтеров предусматривает такие нюансы:

  1. Использование исключительно высококачественной, плотной и ровной бумаги – никаких мятых листов, отрезов бумаги и картона.
  2. Горизонтальное расположение на ровной поверхности – запрещено ставить принтер на бок;
  3. Использование только в случае исправности всех комплектующих;
  4. Регулярная очистка с помощью специальных средств а также обычных влажных салфеток;
  5. Предотвращение попадания вовнутрь посторонних предметов.

Смотрите ещё: Рейтинг лучших многофункциональных устройств 2018 года

Струйные принтеры тоже требуют особого подхода. Общие рекомендации по уходу за принтерами струйного типа предусматривают:

  • Обеспечение вентиляции принтера. Не желательно устанавливать струйные принтеры впритык к стене или же рядом с отопительными или кондиционирующими приборами;
  • Чистота внутри. Чтобы принтер преждевременно не вышел из строя, его необходимо регулярно протирать влажной тряпкой из мягкого текстиля;
  • Использование только качественных картриджей. Лучше отдавать предпочтение картриджам, созданным непосредственно самим производителем принтера;
  • Регулярная печать. Чтобы избежать попадания мусора на поверхность рабочей головки, следует регулярно использовать струйный принтер для печати.

Чтобы принтер прослужил, как минимум, на протяжении периода, указанного в руководстве по эксплуатации и ни разу не подвел своего обладателя, необходимо соблюдать базовые правила ухода за ним. Чем аккуратнее обращение с печатной техникой, тем дольше и эффективнее она работает.

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх